Outsourcing tlače
{ Efektívna a bezpečná tlač vo firme }
Popis služby
Kompletné prevzatie starostlivosti o vašu firemnú tlač – od výberu zariadení, cez dodávky tonerov, servis, bezpečnostné riešenia až po vzdialený monitoring. Vaši ľudia tlačia – my sa postaráme o zvyšok.
Naše argumenty: Prečo tlač ako služba
Tlač má v mnohých firmách skryté náklady – my ich odhalíme a optimalizujeme. Vďaka centralizácii a monitoringu šetríme klientom peniaze aj čas. Bezpečnostné riešenia chránia údaje a plnia štandardy GDPR. Klient získa profesionálne vybavenie bez nutnosti investícií.
Dôvody pre zákazníkov: Výhody na všetkých úrovniach
- Nižšie prevádzkové náklady (až o desiatky %)
- Fixný mesačný poplatok bez nečakaných výdavkov
- Jasné výstupy a reporty – kto koľko tlačí, kedy a prečo
- Vyššia efektivita práce a menej výpadkov
- Vzdialená správa a monitoring tlačiarní
- Autentifikovaná tlač (karta, PIN, mobil)
- Zníženie záťaže na IT oddelenie
- Jedno zariadenie nahradí viacero málo výkonných
- Jednoduché používanie (tlač, skenovanie, kopírovanie)
- Bezpečná tlač len pre daného používateľa
- Vždy dostupné tonery a funkčná tlačiareň
Zhrnutie výhod
Často kladené otázky
Outsourcing tlače je služba, pri ktorej máte tlačiarne, servis aj spotrebný materiál bez potreby vlastnej správy.
Zariadenia, údržba, tonery aj monitoring sú súčasťou služby a platíte len za reálne vytlačené strany alebo dohodnutý mesačný poplatok.
Tlač je často drahá kvôli skrytým a neprehľadným nákladom, ktoré nie sú centrálne riadené.
Náklady vznikajú na toner, servis, výpadky zariadení aj čas zamestnancov, pričom firmy často nemajú presný prehľad o tom, kto a koľko tlačí.
Tlač prestane byť operatívny problém a bude riadená ako služba.
Získate prehľad o nákladoch, menej výpadkov a plynulejšiu prevádzku.
Financovanie je nastavené formou pravidelného mesačného poplatku bez potreby vstupnej investície.
Poplatok zahŕňa zariadenia, servis, spotrebný materiál aj správu a často sa odvíja od počtu zariadení alebo objemu tlače.
Poruchy aj stav zariadení sledujeme priebežne pomocou monitoringu a riešime ich automaticky bez zásahu používateľa.
Toner dopĺňame včas a servis zabezpečujeme vrátane opráv alebo výmeny zariadenia, aby nedošlo k prerušeniu tlače.
Áno, máte k dispozícii presné štatistiky o objeme tlače, využívaní zariadení a nákladoch.
Viete sledovať, kto a koľko tlačí, identifikovať neefektívne využitie a optimalizovať náklady na základe reálnych dát.
Áno, najmä pri práci s citlivými dokumentmi, ktoré môžu zostať voľne dostupné na zariadení.
Riziko riešime pomocou autorizovanej tlače (napr. PIN alebo karta), riadenia prístupov a zabezpečenia zariadení, aby sa k dokumentom dostali len oprávnené osoby.
Áno, riešenie je škálovateľné podľa počtu používateľov a objemu tlače.
Zmeny sa realizujú priebežne bez narušenia prevádzky.
Áno, prínos má aj pri menšom objeme tlače.
Získate kontrolu nad nákladmi a eliminujete starosti so správou zariadení.
Prechod vieme realizovať v priebehu niekoľkých dní.
Nasadenie prebieha bez prerušenia bežnej prevádzky.
Zmeň pohľad na IT
Objavte, ako môže profesionálna IT starostlivosť zjednodušiť chod vašej firmy a ušetriť vám čas.
